在上海设立外资公司，首先需要确保公司名称的合规性。外资公司核名的基本要求包括：名称应包含上海字样，体现公司的地域属性；名称应包含公司类型，如有限公司、股份有限公司等；名称应避免使用国家、地区、城市、行业等敏感词汇；名称应避免使用已注册的公司名称。<

二、查询禁用词汇和重复名称

在确定公司名称之前，需通过国家企业信用信息公示系统查询禁用词汇和重复名称。禁用词汇包括但不限于国家、政府、党派、军队等敏感词汇。查询是否有与拟用名称相似的已注册公司，避免名称冲突。

三、选择合适的字号和行业

外资公司的字号应与公司规模和行业特点相匹配。字号的选择应遵循以下原则：字号应简洁明了，易于记忆；字号应与公司经营范围相符；字号应避免使用与知名品牌相似的词汇。

四、遵循公司名称的命名规则

根据《企业名称登记管理规定》，外资公司名称的命名规则如下：

1. 公司名称应当由行政区划、字号、行业或者经营特点、组织形式依次组成。

2. 行政区划应当使用县级以上行政区划的地名或者地名规范化简称。

3. 字号应当由两个以上的字组成。

4. 行业或者经营特点应当符合企业的经营范围。

5. 组织形式应当表明企业的组织类型。

五、准备相关材料

在提交核名申请前，需准备以下材料：

1. 公司名称预先核准申请书；

2. 申请人身份证明；

3. 公司章程草案；

4. 法定代表人身份证明；

5. 股东身份证明；

6. 注册资本证明；

7. 经营范围证明。

六、提交核名申请

将准备好的材料提交至上海市市场监督管理局或其授权的登记机关。提交方式可以是现场提交、邮寄或电子提交。提交后，登记机关将对公司名称进行审核。

七、核名结果查询

提交核名申请后，申请人可通过以下方式查询核名结果：

1. 线上查询：登录上海市市场监督管理局官方网站，查询核名结果；

2. 线下查询：前往登记机关，查询核名结果；

3. 电话查询：拨打登记机关咨询电话，查询核名结果。

八、名称变更与异议处理

如果核名结果不通过，申请人可根据登记机关的意见进行名称变更。如对核名结果有异议，可向登记机关提出异议，登记机关将依法处理。

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