本文旨在详细阐述在上海注册外资企业并设立董事会所需准备的材料。文章从公司章程、法定代表人身份证明、董事和监事任职文件、注册资本证明、办公场所证明、公司名称预先核准通知书等六个方面进行了详细说明，旨在为有意在上海设立外资企业的投资者提供全面的指导。<

一、公司章程

在上海注册外资企业，首先需要准备的是公司章程。公司章程是企业的基本法律文件，规定了公司的组织结构、经营范围、股东权益等内容。以下是准备公司章程所需的主要材料：

1. 公司章程草案：需包括公司的名称、住所、经营范围、注册资本、股东出资比例、董事和监事人数、董事和监事任期等基本信息。

2. 股东会决议：需由全体股东签署，确认公司章程的内容。

3. 法定代表人签署：法定代表人需在公司章程上签字并加盖公章。

二、法定代表人身份证明

法定代表人是公司的最高负责人，代表公司进行法律行为。设立董事会时，需要提供法定代表人的身份证明材料：

1. 身份证原件及复印件：用于证明法定代表人的身份。

2. 法定代表人任职文件：包括董事会决议、股东会决议等，证明法定代表人被任命为公司法定代表人。

3. 法定代表人授权委托书：如法定代表人无法亲自到场，需提供授权委托书。

三、董事和监事任职文件

董事和监事是公司的决策层，负责公司的日常管理和监督。设立董事会时，需要提供以下任职文件：

1. 董事和监事名单：包括姓名、性别、年龄、职务、任职期限等信息。

2. 董事和监事任职文件：包括董事会决议、股东会决议等，证明董事和监事被任命。

3. 董事和监事身份证明：包括身份证、护照等，用于证明董事和监事的身份。

四、注册资本证明

注册资本是公司的资本基础，也是公司承担债务的能力。设立董事会时，需要提供以册资本证明材料：

1. 股东出资证明：包括股东出资的金额、出资方式、出资时间等信息。

2. 注册资本验资报告：由会计师事务所出具，证明公司注册资本已足额到位。

3. 资金来源证明：包括银行进账单、汇款凭证等，证明注册资本的来源合法。

五、办公场所证明

办公场所是公司开展业务的重要场所。设立董事会时，需要提供以下办公场所证明材料：

1. 办公场所租赁合同：证明公司已租赁办公场所。

2. 办公场所使用权证明：包括房产证、租赁合同等，证明公司对办公场所享有使用权。

3. 办公场所照片：用于证明办公场所的实际情况。

六、公司名称预先核准通知书

公司名称是公司的标识，设立董事会时，需要提供公司名称预先核准通知书：

1. 公司名称预先核准通知书：由工商行政管理部门出具，证明公司名称已被核准。

2. 公司名称变更申请：如公司名称发生变化，需提供名称变更申请。

在上海注册外资企业并设立董事会，需要准备包括公司章程、法定代表人身份证明、董事和监事任职文件、注册资本证明、办公场所证明、公司名称预先核准通知书等在内的多项材料。这些材料是公司合法设立和运营的基础，投资者在设立过程中应严格按照相关法律法规和程序进行操作。

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