公司合同签订程序是公司日常经营活动中不可或缺的一部分,它关系到公司的合法权益和商业信誉。为了确保合同签订的合法性和规范性,以下是对公司合同签订程序的规定。<

公司章程中公司合同签订程序如何规定?

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二、合同签订前的准备工作

1. 需求分析:在签订合同前,相关部门应进行详细的需求分析,明确合同的目的、内容、范围和预期效果。

2. 风险评估:对合同涉及的风险进行评估,包括法律风险、市场风险和财务风险等。

3. 信息收集:收集合同对方的资质证明、信用记录等相关信息,确保对方具备签订合同的资格和能力。

三、合同起草与审核

1. 起草合同:根据需求分析,起草合同初稿,确保合同条款清晰、明确、合法。

2. 内部审核:将合同初稿提交给公司内部相关部门进行审核,包括法务、财务、业务等部门。

3. 修改完善:根据审核意见对合同进行修改和完善,确保合同条款的准确性和完整性。

四、合同签订流程

1. 双方协商:与合同对方进行充分协商,就合同条款达成一致意见。

2. 正式签订:在双方协商一致的基础上,正式签订合同。

3. 合同备案:将签订的合同进行备案,确保合同的合法性和有效性。

五、合同履行与监督

1. 合同履行:双方按照合同约定履行各自义务,确保合同目的的实现。

2. 监督执行:公司内部设立专门的监督机构,对合同履行情况进行监督,确保合同条款得到有效执行。

3. 争议解决:在合同履行过程中如出现争议,应及时协商解决,必要时可寻求法律途径。

六、合同变更与终止

1. 变更合同:如需变更合同条款,双方应重新协商并签订变更协议。

2. 终止合同:在合同约定的终止条件成就或双方协商一致的情况下,终止合同关系。

3. 合同解除:在合同履行过程中,如出现合同解除的情形,双方应按照法律规定或合同约定办理。

七、合同档案管理

1. 合同归档:将签订的合同及相关文件进行归档,确保合同的完整性和可追溯性。

2. 档案保管:按照国家档案管理规定,对合同档案进行妥善保管。

3. 信息查询:建立合同信息查询系统,方便公司内部人员查询合同信息。

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