本文旨在详细阐述在上海设立代表处所需提供的证明文件。文章从公司资质证明、法定代表人身份证明、注册资金证明、办公场所证明、业务范围证明和税务登记证明等六个方面进行详细说明，为有意在上海设立代表处的企业提供全面指导。<

一、公司资质证明

在上海设立代表处，首先需要提供公司资质证明，包括但不限于以下文件：

1. 公司营业执照副本：这是公司合法存在的最基本证明，需提供原件及复印件。

2. 公司章程：详细说明公司的组织结构、经营范围、注册资本等信息。

3. 公司法定代表人身份证明：包括法定代表人身份证、护照等有效证件的原件及复印件。

二、法定代表人身份证明

法定代表人是公司的最高决策者，设立代表处时需提供以下证明文件：

1. 法定代表人身份证：提供原件及复印件。

2. 法定代表人护照：如法定代表人为外籍人士，需提供护照原件及复印件。

3. 法定代表人任职文件：如董事会决议、股东会决议等，证明法定代表人对公司有决策权。

三、注册资金证明

注册资金是公司设立的基础，设立代表处时需提供以下证明文件：

1. 注册资金证明：包括银行出具的验资报告、银行进账单等。

2. 注册资金缴纳凭证：如银行汇款单、转账凭证等。

3. 注册资金变更证明：如公司注册资本发生变更，需提供相关变更证明。

四、办公场所证明

设立代表处需提供办公场所证明，以下文件为必备：

1. 办公场所租赁合同：证明公司拥有合法的办公场所。

2. 办公场所使用权证明：如房产证、租赁合同等。

3. 办公场所照片：提供办公场所的现场照片，以证明其真实存在。

五、业务范围证明

设立代表处需明确其业务范围，以下文件为证明材料：

1. 公司经营范围证明：提供公司营业执照副本上的经营范围。

2. 业务合作协议：如与合作伙伴签订的业务合作协议，证明公司具备开展相关业务的能力。

3. 行业资质证书：如涉及特定行业，需提供相应的行业资质证书。

六、税务登记证明

设立代表处需办理税务登记，以下文件为必备：

1. 税务登记证：证明公司已在税务机关完成登记。

2. 税务登记通知书：税务机关出具的税务登记通知书。

3. 税务申报表：公司近期的税务申报表，证明公司已按时申报纳税。

在上海设立代表处需要提供公司资质证明、法定代表人身份证明、注册资金证明、办公场所证明、业务范围证明和税务登记证明等文件。这些证明文件是公司合法设立代表处的基础，也是政府部门审核的重要依据。企业应提前准备好相关文件，确保顺利设立代表处。

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