股东会决议备案是公司治理中的重要环节，它涉及到公司重大决策的合法性和有效性。根据《公司法》及相关法律法规，宝山公司在召开股东会并形成决议后，需依法进行备案。<

二、备案主体

1. 公司本身：宝山公司作为决议备案的主体，负责将股东会决议向工商行政管理部门备案。

2. 股东：部分情况下，股东也可以要求公司进行决议备案。

3. 法定代表人：法定代表人作为公司的代表，也可以代为办理决议备案手续。

三、备案时间

1. 决议通过后：股东会决议通过后，公司应在一定时间内完成备案。

2. 具体期限：根据《公司法》规定，决议备案应在决议通过之日起30日内完成。

四、备案材料

1. 股东会决议：包括股东会会议记录、决议文本等。

2. 公司章程：公司章程是决议备案的基础文件。

3. 营业执照副本：营业执照副本是公司合法存在的证明。

4. 法定代表人身份证明：如法定代表人代为办理，需提供身份证明。

5. 其他相关文件：根据具体情况，可能需要提供其他相关文件。

五、备案流程

1. 准备材料：根据备案要求，准备相关备案材料。

2. 提交申请：将备案材料提交至工商行政管理部门。

3. 审核：工商行政管理部门对备案材料进行审核。

4. 备案结果：审核通过后，公司获得备案证明。

六、备案规定

1. 真实性：备案材料必须真实、准确。

2. 完整性：备案材料应完整，不得遗漏。

3. 及时性：备案应在规定时间内完成。

4. 合规性：备案应符合法律法规的要求。

七、备案变更

1. 决议变更：如股东会决议发生变更，公司需重新备案。

2. 备案撤销：在特定情况下，备案可以被撤销。

八、上海加喜创业秘书关于宝山公司股东会决议备案服务的见解

上海加喜创业秘书作为专业的企业服务提供商，深知宝山公司在股东会决议备案过程中的需求和挑战。我们提供以下服务：

1. 专业指导：根据法律法规，提供专业的备案指导。

2. 材料准备：协助准备备案所需材料。

3. 流程办理：全程协助办理备案手续。

4. 合规审核：确保备案过程合规合法。

通过我们的专业服务，宝山公司可以更加高效、合规地完成股东会决议备案，确保公司治理的规范性和合法性。