在撰写通知对方企业变更合同未签署的函件之前，首先需要明确未签署的原因。这可能是由于以下几种情况：<

1. 双方对合同条款存在争议。

2. 一方或双方未能及时提供签署所需的文件或资料。

3. 双方沟通不畅，导致合同签署延误。

4. 一方或双方在签署前临时改变主意。

二、准备通知函件的基本要素

在撰写通知函件时，以下要素是必不可少的：

1. 标题：明确指出函件的主题，如关于变更合同未签署的通知。

2. 收件人信息：包括公司名称、地址、联系人等。

3. 发件人信息：包括公司名称、地址、联系人等。

4. 日期：函件发出日期。

5. 正文：详细说明变更合同未签署的原因、具体条款、后续处理建议等。

三、撰写通知函件的步骤

1. 开头：礼貌地称呼收件人，并简要介绍函件的目的。

2. 主体：详细阐述变更合同未签署的原因，包括具体条款和争议点。

3. 建议：提出解决方案或下一步行动建议，如重新协商、补充协议等。

4. 结尾：表达对双方合作的期望，并告知联系方式以便进一步沟通。

四、通知函件的格式要求

1. 格式：采用正式的商务信函格式，包括信头、信尾等。

2. 字体：使用易于阅读的字体，如宋体、黑体等。

3. 字号：正文部分建议使用小字，标题可适当放大。

4. 间距：之间应保持适当的间距，使函件易于阅读。

五、发送通知函件的途径

1. 电子邮件：这是最快捷的方式，确保收件人能够及时收到通知。

2. 快递：如果需要书面确认，可以选择快递方式发送。

3. 专人送达：对于重要事项，可以安排专人亲自送达。

六、跟进未签署的合同

在发送通知函件后，需要及时跟进合同签署的情况：

1. 确认收悉：询问收件人是否已收到函件，并确认其了解函件内容。

2. 沟通协商：与对方保持沟通，了解其立场和意见，寻求解决方案。

3. 定期提醒：如果对方仍未回应，可以定期发送提醒函，保持沟通渠道的畅通。

七、总结与反思

在处理企业变更合同未签署的情况时，总结经验教训，反思沟通和协商过程中的不足，有助于提高未来类似情况的处理效率。

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