1. 确定股东会召开的目的<

在召开金山设立公司股东会之前，首先需要明确股东会的召开目的。这可能是为了审议公司年度报告、修改公司章程、选举董事或监事、决定公司重大事项等。明确目的有助于确保会议的顺利进行。

2. 准备股东会通知

根据《公司法》规定，召开股东会应当提前通知全体股东。通知应包括会议的时间、地点、议程以及需要股东审议的事项。通常，通知应在会议召开前至少15天送达股东。

3. 准备股东会会议记录

股东会会议记录是会议的重要文件，记录了会议的召开时间、地点、出席股东名单、会议议程、表决结果等。在会议前，应准备好会议记录的模板，确保会议记录的完整性和准确性。

4. 确定股东会表决方式

股东会的表决方式可以是口头表决、举手表决或书面表决。根据公司章程和实际情况，确定合适的表决方式，并在会议通知中告知股东。

5. 准备股东会决议

在股东会召开前，应准备好需要股东审议的决议草案。这包括但不限于公司年度报告、利润分配方案、重大投资决策等。决议草案应提前提交给股东，以便他们有足够的时间进行研究和讨论。

6. 确定股东会主持人

股东会主持人负责引导会议的进程，确保会议按照议程进行。通常，公司董事长或法定代表人担任主持人。在会议前，应确定主持人并告知股东。

7. 准备股东会场地和设备

确保股东会场地和设备的准备，包括会议室的布置、音响设备、投影仪等。还应准备足够的会议资料和茶歇服务，以保障股东会的高效进行。

上海加喜创业秘书（官网：https://www.chuangyemishu.com）办理金山设立公司股东会需要哪些准备？相关服务的见解

在金山设立公司并召开股东会时，上海加喜创业秘书提供了一系列专业服务，以帮助企业和股东顺利完成股东会。他们提供的准备服务包括：

1. 专业咨询：提供关于股东会召开的法律咨询和操作指导。

2. 文件准备：协助准备股东会通知、会议记录、决议草案等文件。

3. 会议组织：协助安排会议场地、设备，确保会议顺利进行。

4. 表决服务：提供表决票的制作和统计服务。

5. 后续跟进：会议结束后，协助处理决议的执行和后续事宜。

选择上海加喜创业秘书，企业可以更加专注于业务发展，而将股东会的繁琐事务交由专业人士处理，确保股东会的合规性和高效性。