一、标题规范<
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1. 标题应简洁明了,准确反映决议的主要内容。
2. 标题一般由公司名称、决议事项和文种组成,如上海XX股份有限公司关于XX事项的股东会决议。
3. 标题字体应规范,一般使用宋体或黑体,字号应与正文保持一致。
二、决议正文格式
1. 开头部分
- 首先写明公司名称、注册号、住所等基本信息。
- 然后写明召开股东会的时间、地点和主持人。
2. 决议事项
- 详细列出股东会讨论的决议事项,包括但不限于公司章程修改、增资减资、利润分配、董事任免等。
- 每项决议事项应明确表决结果,如同意、反对、弃权等。
3. 表决方式
- 说明股东会决议的表决方式,如普通决议、特别决议等。
- 普通决议一般要求出席会议的股东所持表决权的过半数通过;特别决议一般要求出席会议的股东所持表决权的2/3以上通过。
4. 决议生效
- 明确决议生效的时间,如自决议通过之日起生效。
5. 决议执行
- 规定决议的执行主体和执行期限。
6. 其他事项
- 如有其他需要说明的事项,可在本部分进行说明。
三、决议附件
1. 附件应与决议正文内容相关,如公司章程、股东名册等。
2. 附件应按照决议正文中的顺序排列。
四、决议签署
1. 股东会决议应由全体股东签字或盖章。
2. 股东签字或盖章后,应由法定代表人或授权代表签字确认。
五、决议公告
1. 股东会决议通过后,应在公司内部进行公告。
2. 公告内容包括决议的主要内容、表决结果等。
六、决议存档
1. 股东会决议应妥善保管,存档期限一般为10年。
2. 存档时应注明决议编号、日期、股东签字等。
七、决议修改
1. 如需修改股东会决议,应按照原决议的程序进行。
2. 修改后的决议应重新签署、公告和存档。
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